为加强员工在校期间的教育管理，发挥员工家长与学校密切配合沟通的作用，共同做好员工的教育工作，学院自2012年起，建立了联系家长制度。
在每个学期初，学院将学习成绩优异并获得学校以上奖励的员工，和学习成绩不理想，挂科2门以上的员工，通过寄送“喜报”和“学业预警告知书”的两种方式，通报给员工家长，使家长及时掌握员工在校的学习表现情况，提出教育管理上的意见和建议，配合学院共同做好员工的教育管理。目前已分5批次寄送信函375封，仅本学期就寄送68封，另外，对于不及格科目较多以及存在心理问题的重点员工，辅导员还逐一与员工家长进行电话沟通。同时虚心征求家长对员工教育管理工作的意见和建议，逐步改进各项管理工作。
收到学院的信之后，许多员工家长主动通过电话、短信、书信等各种渠道，向学院领导、老师对自己孩子的细心培养表示感谢，向辅导员详细了解员工的在校表现情况。老师也从家长那里了解员工在校外的情况，便于问题及时沟通和解决。
集团下发了《必威BETWAY官网关于进一步做好联系家长工作的意见》后，学院又进一步完善了这项工作，本学期员工的不及格人数与上学期比减少约10%，有力地促进了员工的教育管理工作。
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